Памятка молодым руководителям

АВГУСТ

— Итоговый педсовет — итоги летней оздоровительной компании:

  • итоги приемки групп к новому учебному году
  • утверждение плана работы на следующий учебный год)

— Издать приказ по учреждению об охране труда и безопасности образовательного процесса, назначив:

  • ответственного за организацию работы по охране труда в учреждении
  • ответственных лиц за соблюдение требований охраны труда в спортивном зале и во всех помещениях учреждении
  • ответственного за электрохозяйство учреждения и его заместителя
  • ответственного за лифтовое хозяйство и его заместителя (при наличии лифта в учреждении)

— Издать приказы:

  • о создании совместного комитета по охране труда и организации его работы в соответствии с Рекомендациями, утвержденными Постановлением Минтруда РФ от 12 октября 1994 г. № 64
  • о выборе уполномоченного по охране труда
  • о назначении комиссии для проверки знаний по охране труда (только для педагогических работников)
  • о назначении ответственных за работу по профилактике детского травматизма

— Разработать годовой план работы учреждения по профилактике детского травматизма, в качестве основных разделов включив в него профилактику детского дорожно-транспортного травматизма, травматизма на занятиях по физкультуре, несчастных случаев в результате конфликтов между воспитанниками и др.

— Своевременно проводить вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, целевой, внеплановый).

— Издать приказы:

  • об установлении противопожарного режима в учреждении
  • о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность в каждом помещении
  • об утверждении добровольной пожарной дружины
  • о назначении лица ответственного за средства пожаротушения (учет и состояние первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале. Каждый огнетушитель должен иметь порядковый номер, нанесенный на корпус белой краской)

— Утвердить должностные инструкции сотрудников (раз в год), издать приказ о введении в действие.

— Утвердить инструкции по охране труда (раз в пять лет), инструкции по электробезопасности (раз в три года)

— Утвердить графики работы сотрудников на год.

— Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.

— Подсчитать заболеваемость детей за август.

СЕНТЯБРЬ

—По состоянию на 1 сентября каждого года издать приказ о зачислении вновь поступивших детей и утвердить количественный состав сформированных групп. (При поступлении ребенка в течение года издается приказ о его зачислении, отчисление детей также оформляется приказом)

— В «Книге движения детей» по состоянию на 1 сентября подвести итоги за прошедший уч. год: сколько детей принято в течении уч. года и сколько выбыло (в школу и по др. причинам)

— Издать приказы:

  • о введении в действие Правил внутреннего трудового распорядка, Инструкции по охране жизни и здоровья детей, Правил противопожарной безопасности с последующей росписью сотрудников в журналах по охране труда
  • о назначении исполняющей обязанности заведующей на время ее отсутствия и болезни
  • о создании тарификационной комиссии
  • о создании аттестационной комиссии
  • о назначении лица, ответственного за получение денежных средств и выдачу заработной платы
  • о назначении лица, ответственного за ведение табеля на зарплату
  • о назначении лица, ответственного за снятие показаний со счетчиков
  • о введении в действие «Положения о премиях и надбавках»
  • о создании комиссии по рассмотрению установления доплат, надбавок и материального поощрения сотрудников
  • о компенсационных доплатах за работу с неблагоприятными условиями труда
  • о назначении ответственного за санитарное состояние учреждения и контроль за организацию питания детей
  • об утверждении графика закладки продуктов питания на пищеблоке
  • об организации питания сотрудников
  • об изменениях в штатном расписании (если надо)
  • о льготной оплате за детский сад
  • об организации дополнительных платных услуг
  • о доплате заведующей за организацию и проведение дополнительных платных услуг

— Составить план мероприятий по экономии топливно-энергетических ресурсов.

— Составить план повышения квалификации на учебный год и сделать заявку на курсы повышения:

  • педагогов — в ОМЦ.
  • медсестер — в Мед. училище (м. Коньково, ул. Профсоюзная 36, к.5, т.339-45-88)

— Утвердить график дежурства администрации учреждения и должностные инструкции дежурных.

— Утверждение штатного расписания и тарификации сотрудников.

— Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудников.

— Утверждение в ЗОУО МДО группы оплаты труда руководителя.

— Составить паспорт на детскую мебель.

— Снять показатели физического развития и физической подготовленности детей.

— Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.

— Подсчет заболеваемости детей за сентябрь и III квартал.

— Сдать в ЗОУО отчет по заболеваемости за 1 полугодие.

ОКТЯБРЬ

  • С 01 октября — аттестация педагогических кадров (на II квалификационную категорию)
  • Издать приказ «О премировании работников системы образования» (В связи с празднованием Международного Дня Учителя)
  • Провести родительские собрания по группам.
  • Анкетирование родителей. Анкета «Социальный статус родителей»
  • Сформировать общий родительский комитет.
  • Оформить план работы с родителями на учебный год.
  • Издать приказ о создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей, пришедших в негодность.
  • Оформить акт общего технического осмотра здания детского сада.
  • Подсчет заболеваемости детей за октябрь.
  • Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.
  • Провести месячник по уборке территории детского сада. Провести осеннюю обрезку деревьев и кустарника.

НОЯБРЬ

  • Провести педсовет.
  • Провести списание материальных ценностей, пришедших в негодность.
  • Издать приказ «О проведении годовой инвентаризации»
  • Провести годовую инвентаризацию с последующим обсуждением ее итогов на общем собрании сотрудников.
  • Оформить акт технического обслуживания и проверки внутренних пожарных шкафов.
  • Организовать подписку на I полугодие (до 01.11)
  • Провести тренировку по эвакуации детей и сотрудников на случай пожара.
  • Подсчет заболеваемости детей за ноябрь.
  • Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.

ДЕКАБРЬ

  • Пролонгация хозяйственных договоров на следующий год.
  • Составление сметы на новый учебный год.
  • Издать приказ о назначении ответственного по ведению воинского учета.
  • Работа с родительским комитетом по подготовке Новогодних утренников и приобретению подарков детям.
  • Издать приказ «О пожарной безопасности при проведении новогодних праздников»
  • Провести инструктаж с сотрудниками по пожарной безопасности.
  • Провести новогодние праздники (с 20.12 по 29.12) На следующий день после праздников — демонтировать елку.
  • Издать приказ «О графике дежурства сотрудников в праздничные дни»
  • Заключить соглашение администрации и профсоюзного комитета детского сада по охране труда (на календарный год)
  • Составить план организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда, здоровья работающих и воспитанников (на календарный год)
  • Составить план мероприятий по противопожарной безопасности учреждения (на календарный год)
  • Анализ родительской оплаты за содержание детей в детском саду.
  • Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.
  • Подсчет заболеваемости детей за декабрь, IY квартал, год.
  • Подготовка к статистическому отчету ф.85К.

ЯНВАРЬ

  • Во всех книгах приказов начать нумерацию заново.
  • Провести педсовет (Анализ качества воспитания и образования детей за I полугодие)
  • Утверждение графика отпусков сотрудников.
  • Оформить акт проверки выполнения соглашения по охране труда.
  • Подсчет заболеваемости детей за январь.
  • Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.

ФЕВРАЛЬ

  • Издать приказ «О выполнении Правил внутреннего трудового распорядка, Инструкции по охране жизни и здоровья детей, Правил противопожарной безопасности» с последующей росписью сотрудников учреждения в журналах по охране труда.
  • Провести санитарно-гигиеническое обучение сотрудников (1 раз в два года).
  • Подать заявление в СЭС для экспертизы учреждения (1 раз в год)
  • Подсчет заболеваемости детей за февраль.
  • Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.

МАРТ

  • С 1 марта — комплектование на новый уч. год
  • Провести педсовет.
  • Подсчет заболеваемости детей за март, I квартал.
  • Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.

АПРЕЛЬ

  • Провести подписку на II полугодие.
  • Оформить акт общего технического осмотра здания детского сада.
  • Составить план проведения субботников.
  • Заказать в районной управе бункер для вывоза мусора.
  • Проведение субботников: уборка листвы, прошлогодней травы с участков детского сада и прилегающей территории (5 метров), покраска малых форм и ограждения, покраска цоколя здания и фасада (частично), обновление разметки на тротуаре, обрезка сухостоя, весенняя обрезка кустарника, посадка нового кустарника и цветов и т. п.
  • Завоз песка (наличие гигиенического сертификата обязательно!)
  • Совместно с ГИБДД провести обновление дорожной разметки при подъезде к детскому саду.
  • Составить план работы на летний оздоровительный период.
  • С 15 апреля — прием заявлений от педагогов на аттестацию на следующий уч. год.
  • До 30 апреля — аттестация педагогических кадров (на II квалификационную категорию)
  • Подсчет заболеваемости детей за апрель.
  • Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.
  • При необходимости перезарядить огнетушители.
  • Составить отчет по проведению производственного контроля за прошедший учебный год (для СЭС)

МАЙ

  • Издать приказ «Об итогах аттестации педагогов за текущий учебный год»
  • Издать приказ «О сокращении групп на летний период»
  • Инструктаж сотрудников по организации работы в летний период.
  • Оформить акт технического обслуживания и проверки внутренних пожарных шкафов.
  • Снять показатели физического развития и физ. подготовленности детей.
  • Провести педсовет (Анализ качества воспитания и образования дошкольников)
  • Составить проект годового плана работы.
  • Проведение родительских собраний.
  • День открытых дверей для родителей.
  • Сдать в ЗОУО МДО заявление на дополнительные штаты.
  • Провести испытания спортинвентаря и оборудования в физкультурном зале с последующим составлением акта.
  • Обследовать все помещения учреждения. Составить акты-разрешения на проведение занятий с детьми.
  • Проведение внутренней приемки детского сада к новому учебному году с последующим написанием акта.
  • Приемка учреждения к новому учебному году.
  • Подсчет заболеваемости детей за май.
  • Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.

ИЮНЬ

  • До 1 июня — комплектование на новый учебный год.
  • Закрытие некоторых групп на летний период.
  • Подать в ЗОУО МДО заявление на отпуск с назначением и. о. заведующей
  • С 16.04 по 30 июня — прием заявлений от педагогов учреждения на аттестацию в следующем учебном году (на II квалиф. категорию)
  • Подсчет заболеваемости за июнь, II квартал, I полугодие.
  • Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.

ИЮЛЬ

  • Издать приказ по аттестации педагогов на II квалификационную категорию на следующий учебный год.
  • Оформить акт проверки выполнения соглашения по охране труда.
  • Подсчет заболеваемости детей за июль.

• Анализ выполнения денежных и натуральных норм питания детей.